напомнить
Письмо отправлено на почту
Ввести
Войти
Введите логин или эл. почту
Введите пароль
Ошибка, обратитесь в службу поддержки
  • Журналы
  • Книги
Статья 44 из 44
ДОКУМЕНТАЦИЯ

Оформляем командировочное удостоверение

Д.С. Гиба, юрист, г. Санкт-Петербург

По мнению специалистов Роструда, работодатель обязан выписать командировочное удостоверение даже при командировке работника на один день*. Рассмотрим нюансы оформления данного удостоверения.

Бланк удостоверения

Для документального оформления хозяйственных операций, связанных с командировками, разработан бланк командировочного удостоверения, утвержденный постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 , – унифицированная форма № Т-10 .

Она составляется в единственном экземпляре кадровой службой казенного учреждения на основании приказа (распоряжения) о направлении сотрудника в командировку.

Командировочное удостоверение должно быть подписано руководителем учреждения, после чего вручается работнику и сохраняется им в течение всего периода служебной командировки. На оборотной стороне удостоверения проставляется фактический срок пребывания работника в месте командирования, который определяется по отметкам о датах и времени приезда в место (места) назначения и выезда из него с указанием города и названия организации. Такие данные заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Согласно информации Минфина России № ПЗ–10/2012 , формы первичных учетных документов не являются обязательными к применению, кроме форм таких документов, используемых уполномоченными органами на основании других федеральных законов. Однако следует помнить, что формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации ( ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ).

Бланк командировочного удостоверения содержит следующие реквизиты: наименование организации в соответствии с учредительными документами, код ОКПО; наименование документа; номер и дату составления документа; фамилию, имя и отчество командируемого, а также его табельный номер; структурное подразделение, где работает сотрудник, и его должность; место назначения – страну, город, организацию (отметим, что форма командировочного удостоверения № Т-10 предусматривает только одно место назначения); цель и период командировки, то есть даты ее начала и окончания (продолжительность указывается в календарных днях за вычетом времени нахождения в пути); данные паспорта или заменяющего его документа; подпись и расшифровку подписи руководителя казенного учреждения либо другого уполномоченного лица.

Командировка за рубеж

В соответствии с пунктами 7 и 15 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 , работник направляется в командировку за пределы территории Российской Федерации по распоряжению работодателя без оформления командировочного удостоверения.

Исключение в данном случае составляют государства – участники Содружества Независимых Государств (СНГ). С ними подписаны межправительственные соглашения, на основании которых в документах для выезда и въезда отметки о пересечении государственной границы пограничными органами не делаются.

Таким образом, при направлении работника за рубеж отметки пограничных служб в загранпаспорте подтвердят сроки его пребывания в командировке. › |

› | Командировка за пределы Российской Федерации – единственный случай, когда командировочное удостоверение не оформляется.

Однодневная командировка

Согласно ранее применяемому абзацу 3 пункта 2 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62, командировочное удостоверение можно было не выписывать, если работник должен вернуться из командировки в тот же день, в который он в нее отбыл.

В настоящее время законодательством не урегулирован порядок оформления  однодневных командировок. Ни Трудовой кодекс РФ, ни Положение об особенностях направления работников в служебные командировки не разъясняют необходимости наличия командировочного удостоверения при однодневной командировке.

Поэтому, по мнению чиновников, которые считают оформление командировочного удостоверения в данном случае нецелесообразным, пункт 2 указанной инструкции все еще продолжает действовать ( письмо Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291 ). Ведь отсутствие работника на постоянном месте работы на время командировки будет подтверждаться проездными документами с соответствующей датой и отчетом по командировке.

Однако Роструд в письме от 4 марта 2013 г. № 164-6-1 отметил, что Положение об особенностях направления работников в служебные командировки предусматривает только один случай, когда командировочное удостоверение не выписывается, а именно командировка за границу. Во всех остальных ситуациях работодатель обязан выписать командировочное удостоверение, в том числе при командировке на один день.

Подтверждающие документы

Если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о датах приезда и выезда делаются в каждой из организаций, в которые он командирован.

Отметим, что, согласно письму Минфина России от 16 августа 2011 г. № 03-03-06/3/7 , в случае невозможности проставить в командировочном удостоверении отметки о прибытии в пункт назначения и выбытии из него факт нахождения в месте командировки в установленное время может быть подтвержден иными документами, в частности приказом о направлении в командировку, служебным заданием и отчетом о его выполнении, проездными документами, в которых будут указаны даты прибытия и выбытия из места назначения, счетом гостиницы, подтверждающим период проживания.

Важно запомнить
Командировочное удостоверение подтверждает фактический срок пребывания работника в командировке. Отсутствие удостоверения или отметок в нем не позволит учреждению доказать обоснованность расходов, произведенных в связи с командировкой.

Что должно быть в правилах внутреннего трудового распорядка  
№ 5, 2013
    Распечатайте
    и возьмите с собой
    Распечатать статью