Книги Руководство по учету доходов и расходов учреждения в 2021 году: КОСГУ, КВР и аналитические коды Расходы

Мероприятия

Селекторное совещание

Расходы на селекторное совещание оплачивайте по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». Код КОСГУ зависит от того, как проходит совещание: со спецоборудованием (это, например, пульт руководителя, пульт участника, блок управления) или без него.

Если проводите совещание со спецоборудованием, его покупку отразите по статьям КОСГУ:

310 «Увеличение стоимости основных средств» — оборудование соответствует критериям основного средства;
346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» — оборудование соответствует критериям матзапасов.

Услуги, которые позволяют провести селекторное совещание, отразите по подстатье 221 «Услуги связи» КОСГУ. Например, трафик, персональный сетевой (SIP) номер и др. Это обусловлено тем, что для связи всех участников селекторного совещания используют телефонную связь. Такой вывод следует из пункта 48.2.4.4 Порядка применения КБК № 85н, пунктов 10.2.1, 11.1, 11.4.6 Порядка применения КОСГУ № 209н.

Стенды

Расходы на стенды оплачивайте по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». Если стенды учитываете как основные средства, расходы отразите по статье 310 КОСГУ. Решили учесть такое имущество как материальные запасы — применяйте подстатью 346 КОСГУ.

Если подрядчик изготавливает стенды из материалов заказчика, расходы распределите. Такой вывод следует из пункта 48.2.4.4 Порядка применения КБК № 85н, пунктов 10.2.1, 11.1, 11.4.6 Порядка применения КОСГУ № 209н.

Учреждение покупает готовые стенды и относит их к основным средствам

Основной критерий, по которому имущество относят к основным средствам в бухучете, — срок полезного использования.

Если имущество будете использовать больше 12 месяцев, учтите его как основное средство.

По ОКОФ стенды можно отнести к коду 330.32.99.53.190 «Модели, макеты и аналогичные изделия демонстрационные прочие». По Классификации, утвержденной постановлением Правительства от 01.01.2002 № 1, стенды входят в третью амортизационную группу. Срок полезного использования — от трех до пяти лет. Значит, включите их в состав основных средств при прочих условиях.

Расходы на стенды проведите по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ. Затраты учтите на соответствующих аналитических счетах счета 106 01 «Вложения в основные средства». После того как сформируете фактическую стоимость, стенды отнесите к основным средствам и учтите на счете 101 06 «Инвентарь производственный и хозяйственный». Такой порядок установлен пунктом 11.1 Порядка применения КОСГУ № 209н, пунктами 38, 53, 130 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Учреждение покупает готовые стенды и относит их к материальным запасам

Информационные стенды можно отнести к матзапасам. Например, мобильные выставочные стенды из картона или настенные стенды, которые учреждение будет использовать менее 12 месяцев.

Расходы в учете проведите по подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ, а сами стенды учтите на счете 105 36 «Прочие материальные запасы». Это следует из пункта 11.4.6 Порядка применения КОСГУ № 209н и пункта 118 Инструкции № 157н.

Подрядчик изготавливает стенды из материалов заказчика

Когда учреждение самостоятельно приобрело материалы, а стенды изготавливают по отдельному договору, расходы распределите так.

Если стенды учитываете в составе основных средств, в бухучете и отчетности отразите расходные материалы по подстатье 347 КОСГУ, а услуги по изготовлению — по подстатье 228 КОСГУ.

Если стенды учитываете в составе материальных запасов, в бухучете и отчетности отразите расходные материалы по подстатье 346 КОСГУ, услуги по изготовлению — по подстатье 226 КОСГУ. Такой порядок установлен пунктами 7, 10.2.6, 10.2.8, 11.4, 11.4.7 Порядка применения КОСГУ № 209н.

Информационные таблички

Расходы на информационные таблички оплачивайте по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг».

Если таблички на дверь или вывески учитываете как материальные запасы, расходы отразите по подстатье 346 КОСГУ. Решили учесть такое имущество как основные средства — применяйте статью 310 КОСГУ. Если подрядчик изготавливает таблички и вывески из материалов заказчика, расходы распределите.

Учреждение покупает готовые вывески, таблички

Аргументы, чтобы отнести таблички и вывески к материальным запасам, такие. Информационная табличка крепится на дверь или стену. Самостоятельно, отдельно от этих предметов табличку использовать не получится. Поэтому нет оснований учитывать ее как основное средство. Таблички отнесите к материальным запасам и отразите по подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ.

Комиссия учреждения может принять другое решение и включить таблички или вывески в основные средства. Например, подвесные таблички, которые не крепят к поверхности, или фасадные вывески. Расходы на такие таблички проведите по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ. Такой вывод следует из пунктов 11.1, 11.4.6 Порядка применения КОСГУ № 209н, пункта 41 Инструкции № 157н.

Подрядчик изготавливает таблички из материалов заказчика

Если учреждение самостоятельно приобретает материалы и комплектующие для табличек, а с подрядчиком заключает договор на их изготовление, расходы распределите:

услуги по изготовлению табличек — подстатья 228 КОСГУ, если таблички соответствуют критериям основного средства, или подстатья 226 КОСГУ, если соответствуют критериям матзапасов;
расходные материалы — подстатья 347 КОСГУ, если таблички соответствуют критериям основного средства, или подстатья 346 КОСГУ, если соответствуют критериям матзапасов.

Такой порядок установлен пунктами 7, 10.2.6, 10.2.8, 11.4, 11.4.7 Порядка применения КОСГУ № 209н.

Расходы на изготовление и монтаж вывесок, в том числе на фасады зданий, проводите по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг».

Рекламный баннер

Расходы на рекламный баннер оплачивайте по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». Код КОСГУ зависит от предмета договора:

рекламные услуги, когда исполнитель сам готовит и размещает баннер без передачи заказчику, — подстатья 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ;
изготовление или покупка рекламного баннера, уличных растяжек без размещения — статья 310 КОСГУ, если баннер соответствует критериям основного средства, или подстатья 346 КОСГУ, если соответствует критериям матзапасов;
размещение электронного баннера в интернете — подстатья 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Такой вывод следует из пунктов 10.2.1, 10.2.6, 11.1, 11.4.6 Порядка применения КОСГУ № 209н, пункта 48.2.4.4 Порядка № 85н.

Сувенирная продукция

Расходы на сувенирную продукцию оплачивайте по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». Код КОСГУ зависит от целей, для которых учреждение покупает сувениры: наградить граждан или перепродать. Расходы на сувенирную продукцию, которую подарите сотрудникам или гражданам, проведите по подстатье 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ.

Если сувениры купили, чтобы перепродать, учтите их по подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ. Такой вывод следует из пунктов 11.4.6, 11.4.8 Порядка применения КОСГУ № 209н, пункта 48.2.4.4 Порядка № 85н.

Логотип на подарках и сувенирах

Расходы на услуги по нанесению логотипа или эмблемы оплачивайте по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». В бухучете и отчетности эти расходы отразите по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Учреждение планирует дарить сотрудникам и контрагентам сувениры со своим логотипом. Сначала купили сувениры. Чтобы нанести на них логотип, учреждение заключило отдельный договор.

Сувениры, которые покупаете или изготавливаете, чтобы подарить, вручить на мероприятиях, проводите по подстатье 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ. Расходы, чтобы нанести логотип учреждения на подарок, то есть доработать его, отразите по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Такие затраты можно отнести к расходам на изготовление подарка из материалов заказчика.

Приведем примеры аналогичных ситуаций.

1. Образовательное учреждение закупило ленты, чтобы наградить учащихся. В итоге ленты не подошли по ширине или длине, и их нужно обрезать. Учреждение обращается за услугами термообреза — исполнитель обрезает ткань и обрабатывает ее край на спецтехнике.

2. Учреждение организует праздничный концерт и дарит подарки детям — часы. В браслетах подарочных часов не хватает отверстий. Поэтому учреждение обращается за услугами, чтобы увеличить количество отверстий.

Эти и аналогичные расходы, чтобы оформить, упаковать или доработать подарок, проведите в учете по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Такой вывод следует из пунктов 10.2.6, 11.4.8 Порядка применения КОСГУ № 209н, пункта 48.2.4.4 Порядка № 85н.

Видеоматериал

Расходы на видеоматериалы оплачивайте по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». Код КОСГУ зависит от прав учреждения на готовый видеоматериал.

Если по договору учреждение получает исключительные права на видеоматериал, расходы проведите по статье 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов» КОСГУ.

Если таких прав не будет, то следует применить подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Организация питания

Услуги по организации питания оплачивайте по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». В бухучете и отчетности такие расходы отразите по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Для воды и продуктов питания подстатью КОСГУ 342 не применяйте. Этот код используют только учреждения, в функции которых входит обеспечение питанием граждан. Например, пациентов в больнице, детей в образовательных учреждениях и т. д.

Об этом — в пункте 48.2.4.4 Порядка применения КБК № 85н, пункте 10.2.6 Порядка применения КОСГУ № 209н.