ещё
свернуть
Свежий номер

Что нового

Новости для бухгалтера казенного учреждения

17 июля

Сдавайте полугодовую отчетность по обновленным инструкциям

В мае чиновники скорректировали два порядка формирования отчетности: Инструкцию № 191н и Инструкцию № 33н. Изменились несколько форм отчетности и порядок их заполнения. Рассмотрим, как заполнить формы казенным, бюджетным и автономным учреждениям в полугодовой отчетности.

Как изменилась сдача отчетности

11 июля

Как заполнить сведения о задолженности за полугодие по детализированным кодам КОСГУ

В мае Минфин не стал изменять форму сведений, но внес уточнения в части заполнения графы 1, в которой указывают номер счета. Чиновники требуют, чтобы бухгалтеры отражали в этой графе счета в разрезе детализации кодов КОСГУ в разрядах 24–26 согласно Порядку, утвержденному приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н.

В 2019 году законодатель дважды вносил изменения в Инструкцию № 191н. В феврале чиновники уточнили, когда надо сдавать отчетность в виде электронного документа, подписанного электронно-цифровой подписью (приказ Минфина от 28.02.2019 № 31н). Но эти поправки не затронули состава и порядка заполнения отчетных форм.

Как заполнить форму 0503169

5 июля

Как не запутаться в обязательствах, заполняя отчет (ф. 0503128) на 1 июля

Где отражать ассигнования на исполнение публичных нормативных обязательств

Бюджетные назначения в отчете об обязательствах указывают в двух графах: бюджетные ассигнования — в графе 4, лимиты бюджетных обязательств (ЛБО) — в графе 5.

Зачастую ПБС заполняют обе эти графы одинаковыми показателями, как будто до учреждения полностью довели бюджетные ассигнования по всем видам расходов. Но это неправильно.

Бюджетные ассигнования — это предельные объемы средств, предусмотренных в соответствующем финансовом году для исполнения бюджетных обязательств. А ЛБО — объем прав в денежном выражении на принятие бюджетных обязательств или их исполнение в текущем финансовом году или плановом периоде. Другими словами, ПБС принимает бюджетные обязательства исходя из доведенных ему лимитов, и только по расходам на исполнение публичных нормативных обязательств ЛБО не утверждаются. То есть показатели бюджетных ассигнований по КВР в части исполнения публичных нормативных обязательств (по КВР 311–313 и 330) получатели бюджетных средств указывают в графе 4 «Утверждено (доведено) на 20__ год бюджетных ассигнований». А в графе 5 «Утверждено (доведено) на 20__ год лимитов бюджетных обязательств» их отражать нельзя.

Читать далее >>

2 июля

Какие формы отчетности придется заполнять по обновленным правилам

В мае чиновники скорректировали указания о порядке заполнения четырех форм отчетности:

  • справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125); 
  • отчета о движении денежных средств (ф. 0503123); 
  • сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169); 
  • отчета о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121).

Три первых отчета вы будете формировать уже за полугодие. А обновленный отчет о финансовых результатах — только на 1 января 2020 года.

Напомним, что первые поправки этого года, которые касались порядка составления бюджетной отчетности, вышли в феврале (приказ Минфина от 28.02.2019 № 31н). В основном они затронули обязанность составлять отчетность в электронном виде и заверять ее усиленной квалифицированной электронной подписью. Также из-за введения нового порядка применения КОСГУ изменились правила заполнения справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125).

Как изменились формы и порядок их заполнения

2 июля

Как заполнить сведения о задолженности за полугодие по детализированным кодам КОСГУ

В мае Минфин не стал изменять форму сведений, но внес уточнения в части заполнения графы 1, в которой указывают номер счета. Чиновники требуют, чтобы бухгалтеры отражали в этой графе счета в разрезе детализации кодов КОСГУ в разрядах 24–26согласно Порядку, утвержденному приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н.

В 2019 году законодатель дважды вносил изменения в Инструкцию № 191н. В феврале чиновники уточнили, когда надо сдавать отчетность в виде электронного документа, подписанного электронно-цифровой подписью (приказ Минфина от 28.02.2019 № 31н). Но эти поправки не затронули состава и порядка заполнения отчетных форм.

Напомним, что в конце 2018 года Минфин изменил бланк сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (приказ от 30.11.2018 № 244н). В форму добавили два новых счета: 0 401 40 000 «Доходы будущих периодов» и 0 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов», по которым необходимо отразить информацию о наличии остатков на начало и конец отчетного периода, об уменьшении и увеличении. Обороты по данным счетам не делятся на денежные и неденежные, поэтому соответствующие графы бухгалтеру заполнять не следует. Так же как и остатки не делятся на долгосрочные и просроченные — соответствующие графы тоже не заполняют.

Инструкция по заполнению ф. 0503169 с образцом

1 марта

Какие события после отчетной даты отразить в отчетности 2018

Чиновники не первый год разъясняют, что в отчетности надо отражать события после отчетной даты (СПОД), если они произошли. Такое требование установлено в Инструкции № 157н (п. 6). В каком порядке признавать события в бухгалтерском учете и раскрывать в отчетности, вы должны указать в учетной политике. А с отчетности за 2019 год вы будете руководствоваться стандартом «События после отчетной даты».

Напомним, что при разработке этой части учетной политики на 2019 год вы могли пользоваться положениями нового стандарта и разъяснениями, которые есть в письме Минфина от 31.07.2018 № 02-06-07/55005.

Что должно быть прописано в учетной политике в части СПОД и какие события нужно отразить в отчетности за 2018 год, читайте в статье журнала Учет в учреждении

24 января

Новые разъяснения Минфина по сдаче отчетности за 2018 год

Перед сдачей годовой отчетности за 2018 год скачайте приложения к письму Минфина и Казначейства. В приложениях описан порядок заполнения форм отчетности, счета учета и коды КВР и КОСГУ.

Скачать рекомендации Минфина и Казначейства по отчетностиПриложения к письму Минфина и Казначейства России от 21.01.2019 №№ 02-06-07/2736, 07-04-05/02-932

Рекомендации составлены по бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений и по бюджетной отчетности казенных учреждений.

15 января

9 новых форм годовой отчетности

В справочнике Системы Госфинансы – образцы с комментариями по новым формам, примеры и разъяснения для всех годовых отчетов.

Бюджетная отчетностьСправочник по отчетности для казенных учреждений Бухгалтерская отчетностьСправочник по отчетности для бюджетных и автономных учреждений

Еще вам пригодится:

По каким КВР и КОСГУ выдать аванс на командировку в 2019 году

КВР и код КОСГУ: страхование транспорта в 2019 году

По каким КВР и КОСГУ платить компенсацию за задержку зарплаты

2 ноября

Доходы от обменных и необменных операций с 2019 года

Учетная группа доходов — такой новый термин ввел стандарт «Доходы». В учетную группу входят доходы сходного экономического содержания. Поступления из одной учетной группы признают в учете по общему принципу, в отчетности информацию о них раскрывают обособленно.

Стандарт «Доходы» выделил две учетные группы: доходы от обменных операций и доходы от необменных операций.

К группе доходов от обменных операций относят доходы от собственности. Причем только те, которые не подпадают под действие стандарта «Аренда». У казенного учреждения доходы от обменных операций почти не встречаются, но могут быть у органа власти. Смотрите перечень доходов от обменных и необменных операций в статье журнала Также в статье вы узнаете, как учитывать отдельные виды доходов и выявить задолженности к концу года.

18 сентября

Исправьте ошибки в учете ОС перед отчетностью за 9 месяцев

Если вовремя не обнаружите и не исправите ошибку- заплатите штраф. Смотрите 10 решений для корректировки учета по ОС в Системе  Госфинансы.

Еще по теме:

Возьмите демодоступ на три дня, чтобы скачать нужные образцы и материалы из Системы Госфинансы

12 сентября

С 9 сентября в договорах учтите новый порядок расчета штрафных санкций

В договорах, которые Вы заключите после 9 сентября, учите новые правила расчета штрафа и пени за нарушения условий контракта. Порядок расчета неустойки теперь будет зависеть от суммы контракта, отменили расчет штрафа в процентах от цены договора и установили лимит для штрафных санкций. Смотрите что еще изменилось в обзоре недели в Системе Госфинансы.

Еще по теме:

Чтобы посмотреть обзор, введите логин и пароль, под которыми зарегистрировались в Системе Госфинансы.

17 июля

Финансисты рассказали, как отражать реализацию металлолома

Казенное учреждение может с согласия собственника реализовать металлолом, который получило от утилизации автомобиля (письмо Минфина России от 9 июня 2017 г. № 02-06-05/35992). А организация, которая его покупает, должна перечислить средства в доход бюджета. Для этого ей сообщают реквизиты и КБК. Например, если покупатель перечисляет плату в федеральный бюджет, тогда он указывает код дохода – 000 1 14 02013 01 0000 440.

Доходы по продаже металлолома можно отразить на одном из двух счетов: 0 205 74 000 или 0 209 83 000. Окончательное решение согласовывают с ГРБС или финорганом и закрепляют в учетной политике. Но правильнее использовать все-таки счет 0 209 83 000, так как на 205-х счетах отражают постоянные доходы.

Читайте также:

Если учреждению переданы полномочия по начислению доходов, проводки будут такими:

ДЕБЕТ КДБ 1 209 83 560 КРЕДИТ КДБ 1 401 10 172

- начислен доход за металлолом;

ДЕБЕТ КДБ 1 304 04 440 КРЕДИТ КДБ 1 303 05 730

- отражено уведомление администратора кассовых поступлений о поступлении доходов по извещению (ф. 0504805);

ДЕБЕТ КДБ 1 303 05 830 КРЕДИТ КДБ 1 209 83 660

- отражено поступление доходов в бюджет по извещению (ф. 0504805) от администратора кассовых поступлений.

Если учреждению переданы все полномочия администратора доходов, в учете записывают:

ДЕБЕТ КДБ 1 209 83 560 КРЕДИТ КДБ 1 401 10 172

- начислен доход за металлолом;

ДЕБЕТ КДБ 1 210 02 440 КРЕДИТ КДБ 1 209 83 660

- зачислен доход в бюджет.

Такой порядок следует из пунктов 86, 91, 104, 109, 120 Инструкции № 162н.

17 июля

Минфин уточнил, как сформировать резерв по отпускам

В бюджетном учете отложенные обязательства отражайте одновременно с проводками по созданию резервов на счете 0 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов». Отложенные бюджетные обязательства, а также суммы внесенных изменений в сторону увеличения или уменьшения отразите проводками:

ДЕБЕТ КРБ 1 501 93 000 КРЕДИТ КРБ 1 502 99 000
- принято отложенное бюджетное обязательство на сумму созданного резерва;
ДЕБЕТ КРБ 1 501 93 000 КРЕДИТ КРБ 1 502 99 000 (СТОРНО)
- уменьшены обязательства (например, если пересчитали сумму резерва);
Когда принимаете обязательства за счет резерва, запишите:
ДЕБЕТ КРБ 1 502 99 000 КРЕДИТ КРБ 1 502 Х1 000
- принято бюджетное обязательство за счет резерва;
ДЕБЕТ КРБ 1 501 Х3 000 КРЕДИТ КРБ 1 501 93 000
- одновременно скорректирована сумма ЛБО;
Когда начисляете отпускные за счет резерва, сделайте дополнительную запись (на сумму отпускных)
ДЕБЕТ КРБ 1 501 Х3 000 КРЕДИТ КРБ 1 502 Х1 000 (СТОРНО)
- скорректировано бюджетное обязательство, принятое за счет резерва.

Читайте также:

Последнюю проводку сделайте, чтобы сумма не увеличила бюджетные обязательства по зарплате, ведь их принимают к учету единовременно на сумму годовых ЛБО.

Пример

Казенному учреждению «Альфа» довели ЛБО на заработную плату в размере 1 000 000 руб. Также в учреждении создан резерв на оплату отпусков в размере 200 000 руб.

В первый рабочий день года бухгалтер отразил в учете бюджетное обязательство по зарплате на всю сумму ЛБО и отложенное обязательство на сумму резерва. В августе бухгалтер начислил отпускные в размере 80 000 руб. за счет резерва, отразил бюджетное обязательство по отпускным и скорректировал ранее принятые обязательства. В учете бухгалтер сделал проводки:

1. В первый рабочий день года:
ДЕБЕТ КРБ 1 501 13 211 КРЕДИТ КРБ 1 502 11 211
- 1 млн. руб. - принято бюджетное обязательство по зарплате на текущий финансовый год;
ДЕБЕТ КРБ 1 501 93 211 КРЕДИТ КРБ 1 502 99 211
- 200 тыс. руб. - принято отложенное обязательство по отпускным за счет резерва.
2. В июне бухгалтер записал:
ДЕБЕТ КРБ 1 502 99 211 КРЕДИТ КРБ 1 502 11 211
- 80 тыс. руб. - принято бюджетное обязательство по отпускным за счет части резерва;
ДЕБЕТ КРБ 1 501 13 211 КРЕДИТ КРБ 1 501 93 211
- 80 тыс. руб. - скорректирована сумма ЛБО;
ДЕБЕТ КРБ 1 501 13 211 КРЕДИТ КРБ 1 502 11 211 (СТОРНО)
- 80 тыс. руб. - скорректированы ранее принятые бюджетные обязательства по зарплате.

15 февраля

Как сформировать справку по консолидированным расчетам

Что изменилось: Минфин разъяснил как получателям бюджетных средств (ПБС), администраторам источников финансирования дефицита бюджета и администраторам доходов бюджета заполнить справку (ф. 0503125). Важно: не включайте в Справку операции по передаче активов (обязательств) между ПБС и бюджетными, автономными учреждениями (письмо Минфина России и Казначейства России от 2 февраля 2017 года № 02-07-07/5669, № 07-04-05/02-120).

Чиновники отмечают: перед тем, как составить справку (ф. 0503125) проведите сверку взаимосвязанных показателей по указанным консолидируемым расчетам. В том числе проследите, чтобы коды корреспондирующих счетов, которые отражают в графе 9 справки, были идентичны у передающей и принимающей стороны. Расхождения в КОСГУ по увеличению (уменьшению) активов не допускаются, в том числе в случае, когда принимающая сторона меняет группу учета полученного имущества.

Справку составляйте по денежным и неденежным расчетам в части некассовых операций. Денежные расчеты отражайте по счету 1 304 04. 000 в корреспонденции со счетами 1 201 21 000, 1 201 22 000, 1 201 23 000, 1 201 27 000, 1 210 02 000, 1 202 00 000, 1 203 00 000, 1 304 05 000. К неденежным расчетам отнесите такие операции:

  • движение между учреждениями нефинансовых активов – их безвозмездные поступления и выбытия с учетом начисленной ранее амортизации, а также движение вложений в объекты нефинансовых активов (в т. ч. расчеты по централизованному снабжению);
  • движение между учреждениями финансовых активов (денежных документов);
  • движение между учреждениями неисполненных обязательств;
  • оплату ГРБС (РБС) исполнительных листов, судебных решений по обязательствам ПБС;
  • расчеты по платежам в бюджет между администраторами доходов бюджета, имеющими отдельные полномочия по администрированию кассовых поступлений и по начислению и учету платежей в бюджет;
  • некассовые операции.

Справку составляйте нарастающим итогом с начала года. Наиболее часто используемые счета вы найдете в шпаргалке, остальные приведены в пункте 23 Инструкции № 191н. Справку составляйте раздельно по каждому коду счета.

Также читайте:

30 января

Разъяснено, как заполнять формы бюджетной отчетности

Минфин России уточнил, как заполнять показатели строк форм отчетности:

  • ф. 0503117;
  • ф. 0503168;
  • ф. 0503164;
  • ф. 0503128.

В частности, сообщено, что формировать показатели строк Отчета ф. 0503117 по недетализированным (группировочным) КБК доходов, расходов и источников финансирования дефицита бюджета по графам 4 и 5 необходимо путем суммирования соответствующих показателей строк с детализированными кодами по соответствующим графам Отчета ф. 0503117 (письмо Минфина России от 27 декабря 2016 г. № 02-08-07/78258).

5 декабря

Как исправлять ошибки в отчетности

На регистрации находится приказ с поправками во все инструкции по отчетности учреждений. Часть изменений касается ошибок. Так, информацию об изменении показателей отчетности придется раскрыть в пояснительной записке и подать уточненку. Ее бухгалтер учреждения подаст в составе уточненной бухотчетности (приказ Минифна России приказа от 16 ноября 2016г. № 209н). 

2 декабря

Когда учреждению сдать новую статформу ТЗВ-бюджет

С отчета за 2016 год вводится новая статформа ТЗВ-бюджет «Сведения о расходах бюджетного, автономного и казенного учреждения за 2016 год». Когда ее нужно сдать? Ответить>>>

5 октября

7 важных дел бухгалтера госучреждения в октябре

В октябре бухгалтеру госучреждения нужно подготовить бухгалтерскую и бюджетную отчетность за девять месяцев. А еще сдать октябрьские отчеты в налоговую и статистику. Какие еще важные дела ждут бухгалтера в этом месяце, читайте в подборке Системы Госфинансы.

Еще по теме:

Бухгалтерская и бюджетная отчетность за девять месяцев;

Налоговая отчетность за девять месяцев и СЗВ-М в примерах.

Чтобы посмотреть все материалы Системы Госфинансы и скачать нужные образцы, попробуйте демодоступ на три дня.

26 сентября

Как ПБС заполнить информацию о закупах после 30 сентября

Не позднее 3 октября территориальные органы Федерального казначейства приостановят постановку на учет бюджетных обязательств. Чтобы продолжить работу, подайте в Минфин и ОФК следующую информацию. ГРБС не позднее 5 октября направляют в Минфин информацию о решениях Президента РФ или Правительства РФ по установленной Минфином и Федеральным казначейством форме. Она приведена в приложении к письму от 15 августа 2016 г. № 09-02-08/47631, № 07-04-05/03-628. В информации от 14 сентября 2016 года финансисты подробно объяснили, как заполнить информацию.

12 сентября

Уточнено, как заполнять пояснительную записку

Если все показатели в отдельной форме Пояснительной записки (ф. 0503160) не имеют числового значения, такую форму сдавать не нужно. В этом случае необходимо перечислить непредставленные формы в разделе 5 «Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности» Пояснительной записки. Если в форме нет только части показателей, в незаполненных ячейках поставьте прочерки. Удалять эти строки из отчетов нельзя. Такие и разъяснения даны в письме Минфина России от 27 июля 2016 г. № 02-06-10/43906.

4 августа

5 статей про учет летних ремонтных работ

Текущий ремонт обычно проводят собственными силами, а для капитально нанимают подрядчиков. От выбранного варианта зависит бухгалтерский и бюджетный учет. Чтобы разобраться, читайте статьи:

21 июля

Проверьте, нет ли ошибок в отчетах (ф. 0503123, 0503723)

Чтобы узнать, насколько верны показатели Отчета о движении денежных средств (ф. 0503123, 0503723), сверьте данные . Учредитель, возможно, еще не свел отчетность, и вы успеете внести правки.

Таблицы для сверки новых отчетов смотрите в Системе Госфинансы:

Как сверить форму № 0503123 с Отчетом об исполнении бюджета (ф. 0503127);

Как сверить форму № 0503723 с Отчетом об исполнении учреждением плана ФХД (ф. 0503737).

Еще по теме:

Бухгалтерская и бюджетная отчетность за полугодие;

Изменения в Инструкцию по бюджетной отчетности в 2016 году;

Изменения в Инструкцию по бухотчетности в 2016 году.

Чтобы посмотреть все материалы Системы Госфинансы и скачать нужные образцы, попробуйте демодоступ на три дня.

20 июля

Минфин дал новые разъяснения по квартальной отчетности

Уточнено, что суммы возврата остатков субсидии на госзадание, которые образовались из-за недостижения показателей его объема, отражают по строке 422 Отчета о движении денежных средств (ф. 0503123). Показатели строки 980 этого же отчета не нужно детализировать по кодам бюджетной классификации.

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169), (ф. 0503769) главные администраторы средств федерального бюджета должны сдать не позднее 37 дней после отчетной даты (письмо Минфина России от 18 июля 2016 г. № 02-06-07/41975).

18 июля

Сведения (ф. 0503169, 0503769): построчные подсказки к новым графам

За первое полугодие госучреждения впервые заполняют графы 5–8 «Изменение задолженности» раздела 1 Сведений по дебиторке и кредиторке (ф. 0503169, 0503769). Сделать это без ошибок помогут материалы Системы Госфинансы. В таблицах вы найдете построчный комментарий к каждой графе:

Порядок, чтобы заполнить Сведения (ф. 0503169);

Порядок, чтобы заполнить Сведения (ф. 0503769).

Чтобы посмотреть все материалы Системы Госфинансы и скачать нужные образцы, попробуйте демодоступ на три дня.

5 июля

Шпаргалка по полугодовой отчетности госучреждения

В составе полугодовой отчетности госучреждения впервые сдают Отчет о движении денежных средств (ф. 0503123, 0503723). Еще не забудьте заполнить новые графы об изменении дебиторки и кредиторки в Сведениях (ф. 0503169, 0503769). Как заполнить все квартальные формы, смотрите в подборке примеров Системы Госфинансы.

Бюджетная отчетность:

Бухгалтерская отчетность:

Чтобы посмотреть все материалы Системы Госфинансы и скачать нужные образцы, попробуйте демодоступ на три дня.

22 июня

Как составить в госучреждении новые должностные инструкции по профстандарту «Бухгалтер»

C июля 2016 года вводят профстандарты, которые повлияют на работу учреждений. Для бухгалтера профстандарт уже разработан. Использовать его можно как основу для должностных инструкций бухгалтера. Нужно ли обновить те, которые есть?

Если в учреждении проведут аттестацию, то составьте новые должностные инструкции.

В Системе Госфинансы вы найдете готовые должностные инструкции, которые соответствуют требованиям профстандартов, для:

главбуха;

бухгалтера-кассира;

бухгалтера по учету зарплаты;

бухгалтера по учету нефинансовых активов.

Еще по теме:

Подготовьте бухгалтерию учреждения к переходу на профстандарты;

Как применять профстандарты;

Придется ли бухгалтеру пройти переподготовку по профстандарту.

Чтобы посмотреть все материалы Системы Госфинансы и скачать нужные образцы, попробуйте демодоступ на три дня.

31 мая

Уточнено, как составить госзадание для казенного учреждения

Государственное задание для казенных учреждений формируется, только если главным распорядителем бюджетных средств принято такое решение. В этом случае ГРБС, формируя госзадание, должен составить ведомственный перечень. В этот перечень включают работы и услуги, которые соответствуют основным видам деятельности подведомственного  казенного учреждения, для которого формируется госзадание. Об этом специалисты Минфина России сообщили в письме от 6 мая 2016 года № 02-01-09/2620.

16 мая

КВР и КОСГУ по судебным расходам

Расходы на хранение имущества в рамках исполнения судебного решения отражайте по виду расходов 244 с увязкой по КОСГУ 226. Расходы на возмещение судебных издержек, в частности суммы госпошлины, отражайте по виду расходов 831с увязкой по КОСГУ 290. Таковы рекомендации Минфина России в письме от 22 апреля 2016 г. № 02-06-10/23392.

29 апреля

Как в учреждении проверить расчет отпускных в 2016 году

Если бухгалтер переплатит отпускные, ему придется возместить ущерб. Ошибка в расчетах с сотрудником приведет к искажению учета и штрафам.

Чтобы не платить штрафы и избежать неточностей, проверьте свои расчеты и документы. В этом вам поможет таблица Системы Госфинансы.

Еще по теме:

25 апреля

Учет незакрепленного имущества

Недвижимость, не закрепленная за учреждением, составляет имущество казны (письмо Минфина России от 25 марта 2016 г. № 02-07-05/16803). Поэтому учитывайте ее на счете 1 108 51 000 «Недвижимое имущество, составляющее казну».

При этом имущество, находящееся у учреждения в пользовании, но не закрепленное за ним на праве оперативного управления, отражается на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование».

А вот расходы на зарплату работников, которые заняты в обслуживании такого имущества, относятся на подстатью 211 «Заработная плата» КОСГУ.