Военные сборы '23: какие выплаты положены сотрудникам и как их учесть

Указ о призыве мужчин на военные сборы Президент подписывает ежегодно в разное время. В 2021 году он вышел 26 апреля, в 2022 году 18 февраля, в этом году 10 мая. Сборы будут проходить в Вооруженных силах страны, органах Федеральной службы безопасности и войсках национальной гвардии.

Документ

Президент подписал новый Указ от 10.05.2023 № 333, на основании которого россиян будут призывать на военные сборы

Два пункта указа носят гриф «для служебного пользования». В публичной части нет данных о сроках сборов и о числе людей, которых на них призовут. Поэтому учреждению нужно быть в любое время готовым, что сотрудник получит повестку.

Прочтите, как оформить документы, если работника призвали на сборы, и учесть расходы.

Какие подготовить документы

Учреждение обязано отпустить сотрудника, которого призвали на военные сборы, поскольку это его обязанность по закону. Военные сборы могут длиться до двух месяцев (п. 3 ст. 54 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Работодатель должен содействовать своевременной явке сотрудника в военкомат и не препятствовать этому. В противном случае военные комиссары могут привлечь руководителя или сотрудника, ответственного за воинский учет, к административной ответственности (ст. 23.11 КоАП). Штраф за такое нарушение — от 500 до 1000 руб. (ст. 21.2 КоАП).

Сотрудник, которого призвали на военные сборы, должен принести в учреждение повестку из военного комиссариата. После того как получите документ, издайте на основании него приказ о том, что работник будет на сборах (см. образец ниже).

Приказ об освобождении сотрудника от работы на время прохождения военных сборов

Открыть комментарии

Если сотрудника призвали на сборы во время отпуска, продлите отпуск на количество дней, которые сотрудник был на сборах (ч. 1 ст. 124 ТК). Чтобы определить, сколько дней сотрудник находился на военных сборах, попросите его предоставить справку из военного комиссариата. В табеле учета рабочего времени этот период отразите буквенным кодом «Г» — «Исполнение государственных или общественных обязанностей». На время, когда сотрудника призовут, его обязанности нужно поручить кому-то другому. Есть пять способов заменить работника:

• принять новичка;
• оформить внутреннее совместительство;
• предложить совмещение;
• оформить временный перевод;
• заключить договор подряда.

Как оплатить время сборов

За время сборов сохраните за работником постоянное место работы, должность и средний заработок (ст. 170 ТК, ст. 6 Закона № 53-ФЗ). При этом средний заработок выплачивайте только за рабочие дни, выходные и праздники не учитывайте, ведь сотрудника освободили от работы из-за сборов только в рабочее время. Это следует из статьи 170 ТК.

Расходы по оплате среднего заработка за время прохождения военных сборов возмещают военные комиссариаты по местонахождению учреждения. Для этого направьте в военный комиссариат заявление, в котором укажите фактические расходы и реквизиты для перечисления компенсации.

Заявление составьте в произвольной форме на официальном бланке учреждения, заверьте его подписью руководителя и печатью. К заявлению приложите заверенные копии подтверждающих документов: извещения о призыве сотрудника на военные сборы, справки из военкомата о прохождении сотрудником сборов, приказа об освобождении сотрудника от работы для прохождения сборов, расчетно-платежной ведомости и т. п. Такой порядок установлен в Правилах, утвержденных постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 № 704.

Как отразить суммы в учете

Какими проводками отразить начисления и выплату среднего заработка за период прохождения военных сборов, посмотрите в таблице ниже. В ней есть также записи для учета компенсации.

Какие проводки делать в учете