Ремонт: как применять КОСГУ и КВР, а также учитывать расходы

Многие учреждения в теплое время года проводят ремонт. Рассмотрим, как правильно учесть такие расходы.

На наши вопросы ответила Галина ФЕДИНА, советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса.

Галина Михайловна, на какой КВР и код КОСГУ отнести расходы на ремонт основных средств?

Порядок зависит от того, кто выполняет ремонт: подрядчик или само учреждение. Если работы выполняет подрядчик, текущий ремонт оплачивают по КВР 244, капитальный — по КВР 243. В учете независимо от вида ремонта затраты отражают по подстатье 225 КОСГУ. Этот же код используют, когда заказывают стороннюю оценку, чтобы подтвердить необходимость ремонта и его объем. Когда ремонт проводят силами учреждения, зарплату сотрудникам, которые заняты в ремонте, платят в общем порядке. Затраты на расходные материалы распределяют так. Если ремонт текущий, применяют КВР 244, если капитальный — КВР 243. В учете расходы на запчасти проводят по коду 346 КОСГУ.

Нужно ли изменять стоимость основного средства после ремонта?

Стоимость основного средства, которое отремонтировали, меняют в двух случаях.

Случай 1. Порядок эксплуатации объекта требует замены отдельных составных частей. Тогда затраты на замену включают в балансовую стоимость объекта, а стоимость выбывающей части списывают. Но данное правило применяют только при соблюдении двух условий. Первое: объект технологически состоит из составных частей, и с учетом производственной необходимости нужна их замена. Второе: речь идет о группах основных средств, которые закрепили в учетной политике. Если эти условия не выполняются, увеличивать балансовую стоимость объекта на затраты по замене нельзя.

Случай 2. Порядок эксплуатации объекта требует регулярных осмотров на наличие дефектов. В этой ситуации затраты на осмотр и ремонт включают в стоимость объекта. Одновременно стоимость уменьшают на цену предыдущего ремонта. Группы основных средств, к которым применяют данное правило, закрепляют в учетной политике. Такой порядок — в пунктах 19, 27, 28 стандарта «Основные средства».

Бывает, что учреждение на время проведения капитального ремонта передает подрядчику какие-либо объекты. Надо ли учитывать такую передачу по нормам стандарта «Аренда»?

Нет. Если на период проведения капремонта по контракту на выполнение строительно-монтажных работ подрядчику передают объекты НФА, это не порождает возникновения объектов учета, отражаемых по стандарту «Аренда». Ведь экономическая сущность таких хозопераций не связана с предоставлением имущества (имущественных прав) для целей извлечения доходов от его использования. В учете отражают внутреннее перемещение объектов на основании первичных (сводных) учетных документов (п. 48 Инструкции № 157н). А информацию о передаче объектов на время проведения капремонта фиксируют в инвентарной карточке (ф. 0504031) (письмо Минфина от 20.03.2019 № 02-07-10/18574).