Хозяйственные или строительные материалы: как определить
На заметку
Если необходимые материалы есть в наличии, материально ответственное лицо получает их со склада по требованию-накладной (ф. 0504204)
Чтобы привести территорию и недвижимость в порядок, учреждение периодически осматривает принадлежащие ему объекты. Приобретает строительные и хозяйственные материалы для устранения имеющихся дефектов. Чтобы обосновать расходы, к осмотру привлекают комиссию по поступлению и выбытию активов. Она составляет дефектную ведомость. Затем материально ответственный сотрудник, например заведующий хозяйственной частью, пишет служебную записку на имя руководителя учреждения о выделении средств. В ней указывает, какие материалы требуется купить, и приводит предварительный расчет стоимости.
Когда нужные материалы закупили, бухгалтер отражает их в бухучете. Для этого приходится разбирать материалы по видам: строительные, хозяйственные или прочие, так как это поможет установить код КОСГУ.
Как определить вид материалов
Чтобы проще было классифицировать приобретенные запасы, посмотрите перечень 1 (ниже). Все перечисленные в нем материалы относятся к строительным. Вид стройматериала поможет определить Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2). В нем есть такие группировки:
— группа 16.21 «Листы для облицовки и плиты многослойные»;
— группа 16.23 «Изделия деревянные строительные и столярные прочие»;
— группа 22.23 «Изделия пластмассовые строительные»;
— подкласс 23.3 «Материалы керамические строительные»;
— подкласс 23.6 «Изделия из бетона, цемента и гипса»;
— подкласс 25.1 «Металлоконструкции строительные»;
Главное в статье
Скрыть
Перечень 1. Строительные материалы
| Вид | Примеры и пояснения |
|---|---|
| Силикатные материалы | Цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица |
| Лесные материалы | Лес круглый, пиломатериалы, фанера и т. п. |
| Строительный металл | Железо, жесть, сталь, цинк листовой и т. п. |
| Металлоизделия | Гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и т. п. |
| Санитарно-технические материалы | Краны, муфты, тройники и т. п. |
| Электротехнические материалы | Кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т. п. |
| Химико-москательные материалы | Краска, олифа, толь и т. п. |
| Готовые к установке строительные конструкции и детали | Металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы |
| Оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем | Отопительные котлы, радиаторы и т. п. |
| Оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки | Оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включают и контрольно-измерительную аппаратуру или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ |
| Иные материалы | Перечень иных строительных материалов можно закрепить в учетной политике. Например, это могут быть ванны, умывальники, смесители, мойки, краны, электросчетчики и т. п. |
Перечень имущества, которое относится к хозяйственным материальным запасам, законодательством не установлен. Что на практике понимают под инвентарем и хозяйственными принадлежностями, указано в перечне 2. Главное в статье Скрыть
Перечень 2. Хозяйственные материалы
| Вид | Примеры и пояснения |
|---|---|
| Мебель и предметы интерьера | Столы, стулья, стеллажи, полки, зеркала и т. п. |
| Инвентарь для уборки территорий, помещений и рабочих мест | Контейнеры, тачки, ведра, лопаты, грабли, швабры, метлы, веники и т. п. |
| Осветительные, бытовые и прочие приборы | светильники, весы, часы и т. п. |
| Средства пожаротушения | Багор, штыковая лопата, конусное ведро, пожарный лом, кошма, топор, огнетушитель, пожарный шкаф и т. д. (кроме насосов и механических пожарных лестниц) |
| Инструмент | Слесарно-монтажный, столярно-плотницкий, ручной, малярный, строительный и т. п. (в частности, молотки, отвертки, ножовки по металлу, плоскогубцы и т. п.) |
| Туалетные принадлежности | Бумажные полотенца, освежители воздуха, мыло и т. п. |
| Канцтовары | Бумага, ножницы, карандаши, ручки и т. п. |
| Кухонные бытовые приборы | Кулеры, СВЧ-печи, холодильники, кофемашины, кофеварки и т. п. |
Документ
Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034–2014 (КПЕС 2008) утвержден приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст
Группируйте материальные запасы по аналитическим счетам 0 105 00 000 «Материальные запасы» в следующем порядке.
1. Сначала проверьте, возможно ли отнести конкретный вид материальных запасов к определенной группе исходя из пункта 118 Инструкции № 157н.
2. Если из пункта 118 Инструкции № 157н следует, что отнести актив к соответствующей группе нельзя, руководствуйтесь положениями отраслевых нормативных правовых актов и ОКПД 2.
3. Если приемы, которые мы описали в пунктах 1 и 2, не дали результатов, материалы обоснованно можно учесть в составе прочих материальных запасов на счете 0 105 06 000.
Документ
Примеры и особенности отнесения отдельных операций на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ чиновники опубликовали 13 мая 2019 года на официальном сайте Минфина
Как определить код КОСГУ
Строительные материалы учитывают по подстатье 344 КОСГУ (п. 11.4.4 Порядка применения КОСГУ, утвержденного приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н). Хозяйственные материалы — по подстатье 346 КОСГУ (п. 11.4.6 Порядка № 209н). Причем в примерах к Порядку № 209н, которые выпустил Минфин, обозначены особенности применения кодов КОСГУ. В частности, чиновники отметили, что выбор кода КОСГУ зависит от того, для каких целей купили материальный запас. Главное в статье Скрыть
Рассмотрим пример с электрическими лампочками. Минфин предлагает отражать их по трем категориям материальных запасов, используя коды:
— 344 КОСГУ — при приобретении для работ, не связанных с капитальными вложениями;
— 347 КОСГУ — при приобретении для строительно-монтажных работ, связанных с капитальными вложениями;
— 346 КОСГУ — для обеспечения выполнения функций учреждения, не связанных с проведением строительно-монтажных работ.
Инструкция № 157н также предполагает отражать лампы на разных счетах учета: 105 34 «Строительные материалы» и 105 36 «Прочие материальные запасы».
Чтобы избежать нареканий от ревизоров, в учетной политике можно закрепить следующее:
«1. Приобретение ламп и лампочек, предназначенных для вкручивания во вновь приобретенное оборудование или новые электрические патроны, учитывать на счете 105 34 „Строительные материалы“.
2. Приобретение ламп и лампочек, предназначенных для замены, учитывать на счете 105 36 „Прочие материальные запасы“».
Рассмотрим пример.
Совет
Применение конкретных первичных учетных документов при поступлении материальных запасов определите в своей учетной политике
Пример. Администрация купила 20 ламп электрических для вкручивания во вновь установленные патроны и 50 ламп для использования в течение года.
— краски акриловые, цемент и доски;
— провода и предохранители;
— раковины.
ДЕБЕТ 1 105 34 344 КРЕДИТ 1 302 34 734 — отражено поступление строительных материалов на основании товарной накладной ТОРГ-12 (ф. 0330212) и товарного чека. |
ДЕБЕТ 1 105 36 346 КРЕДИТ 1 302 34 734 — отражено поступление прочих материальных запасов на основании товарной накладной ТОРГ-12 (ф. 0330212) и товарного чека. |
ДЕБЕТ 1 401 20 272 КРЕДИТ 1 105 34 444 ДЕБЕТ 1 401 20 272 КРЕДИТ 1 105 36 446 — отражено списание материальных запасов. |
