Какой код КОСГУ применять для различного монтируемого имущества

Учреждение заключает различные контракты, где фигурирует термин «монтаж». Первое, что приходит в голову, — провести все расходы по коду 226 КОСГУ. Но не всегда это будет верным решением.

В статье — несколько таких случаев. Сначала посмотрите ситуацию и реальный предмет договора, затем — какой код КОСГУ применять, а какой нет. Красным шрифтом выделены неправильные коды. Если вы их применили у себя в учете, исправьте коды до конца года.

Главное в статье СкрытьМонтаж противопожарных дверей

Ситуация: есть предписание противопожарной службы, согласно которому в помещениях здания органа власти необходимо заменить двери на противопожарные.

Предмет контракта: изготовление и монтаж противопожарных дверей.

Как применять код КОСГУ:

Подписывайтесь
на наш Telegram-канал

Переходите по ссылке:
t.me/budgetniki_2021
или сканируйте QR-код

Обоснование: выполнение работ связано с исполнением предписания надзорных органов. Они выставляют данные требования, чтобы обеспечить безопасность здания в процессе его эксплуатации. А именно демонтаж старых дверей, изготовление и монтаж новых, отвечающих требованиям пожарной безопасности. Такие работы являются классическим примером ремонта.

Установка противопожарных дверей не влечет за собой увеличение стоимости основных средств. Противопожарные двери — это не основные средства, так как защищают помещения только в составе комплекса (здания). Следовательно, они не могут быть самостоятельным инвентарным объектом — единицей учета основных средств (п. 45 Инструкции № 157н). Поэтому затраты на изготовление и монтаж новых дверей проводите по подстатье 225 КОСГУ и списывайте их на расходы на основании акта выполненных работ.

Главное в статье СкрытьМонтаж рекламных баннеров

Ситуация: орган власти для проведения форума заключил муниципальный контракт на изготовление и монтаж информационно-рекламных конструкций, которые будут временно установлены на улицах города.

Предмет контракта: изготовление и монтаж информационно-рекламных конструкций. По условиям контракта монтаж будет производиться силами исполнителя сразу в местах установки, оговоренных в приложении к контракту.

Как применять код КОСГУ:

Обоснование: по контракту информационно-рекламные конструкции не будут передавать учреждению, а смонтируют непосредственно в заранее согласованных точках города. Срок эксплуатации этих конструкций — до окончания форума. Затем их демонтируют и утилизируют. Признать объекты в качестве актива невозможно, поскольку нарушен один из критериев актива — контроль над ним (п. 3 стандарта «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности…»). Поэтому для реализации условий контракта используйте подстатью 226 КОСГУ. На основании того, что монтажные работы не включают в объемы капитальных вложений, которые формируют стоимость основных средств (п. 10.2.6 Порядка применения КОСГУ, утвержденного приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н).

Документ

Стандарт «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности…» утвержден приказом Минфина от 31.12.2016 № 256н

Монтаж СКУД

Ситуация: руководство казенного учреждения для обеспечения санитарной безопасности из-за пандемии решило использовать запасные выходы для доступа в помещения учреждения, оборудовав их такими же турникетами, как и на главном входе, и включив в общую систему контроля и управления доступом (СКУД).

Предмет контракта: монтаж, наладка дополнительных турникетов системы контроля доступа в помещениях учреждения. По контракту оборудование к установке включено в локальную смету.

Как применять код КОСГУ:

Обоснование: учреждение учитывает СКУД как объект основных средств согласно положениям пункта 10 стандарта «Основные средства», утвержденного приказом Минфина от 31.12.2016 № 257н. При установке турникета работа будет квалифицирована как дооборудование. То есть дополнение основного средства новыми частями, деталями и другими механизмами, которые будут составлять единое целое с этим оборудованием, придадут ему новые дополнительные функции. Поэтому расходы на оплату контрактов на модернизацию с дооборудованием основных средств относите на статью 310 КОСГУ (п. 11.1 Порядка № 209н).

Совет

При принятии к учету произведенных расходов увеличьте первоначальную стоимость объекта и рассмотрите вариант изменения или сохранения срока полезного использования

Главное в статье СкрытьМонтаж системы видеонаблюдения

Ситуация: в здании учреждения устанавливают систему видеонаблюдения.

Предмет контракта: выполнение работ по монтажу и пусконаладке системы видеонаблюдения.

Как применять код КОСГУ:

Обоснование: сейчас есть два противоположных правовых обоснования на предмет того, как учитывать единые функциональные системы, в том числе системы видеонаблюдения.

Учитывать только компьютер, на который транслируется информация с камер и где накапливается информация. Так как к самостоятельным инвентарным объектам относится оборудование единых систем. Например, оконечные аппараты, приборы, устройства, средства измерения, управления, средства преобразования, принятия, передачи, хранения информации, средства вычислительной техники и оргтехники (п. 45 Инструкции № 157н).

На заметку

Какие объекты относятся к основным средствам — в пункте 7 и 10 стандарта «Основные средства»

Учитывать систему видеонаблюдения как инвентарный объект. Этот вариант применяют, если комиссия по поступлению и выбытию активов указала, что система отвечает критериям актива как структурная часть объекта основных средств. Такой вывод следует из того, что единицей учета основных средств может быть:

• структурная часть объекта основных средств. То есть признается часть объекта имущества, по которой самостоятельно можно определить период поступления будущих экономических выгод, полезного потенциала;
• часть имущества, имеющая отличный от прочих частей срок использования, стоимость которой составляет значительную долю от общей стоимости объекта имущества.

Во втором случае расходы на оплату контрактов по изготовлению объектов, которые признают основными средствами, относят на статью 310 КОСГУ (п. 11.1 Порядка № 209н).

На заметку

Подстатью 228 КОСГУ применяют для монтажных работ по оборудованию, требующему монтажа, в случае если данные работы не предусмотрены договорами поставки

Монтаж кондиционеров

Ситуация: из-за того что учреждению не утвердили ЛБО на приобретение основных средств, оно заключило муниципальный контракт на поставку кондиционера; работы по монтажу оборудования проведены по отдельному договору.

Предмет контракта 1: поставка кондиционера.

Предмет контракта 2: монтаж кондиционера заказчика в помещении заказчика.

Как применять код КОСГУ:

Обоснование: кондиционер — это матзапас, поскольку он является оборудованием, требующим монтажа и предназначенным для установки (п. 99 Инструкции № 157н). Такое оборудование может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к зданию. После установки кондиционер будет отвечать критериям основных средств. Поэтому его покупку отнесите на код 347 КОСГУ. Когда кондиционер передадут подрядчику для установки, расходы проведите по подстатье 228 КОСГУ
(п. 10.2.8, 11.4.7 Порядка № 209н).